GESTION D'UN DOSSIER DISCIPLINAIRE

Cette formation s’adresse aux gestionnaires d’entreprises (syndiquées ou non) et aux professionnel.le.s en ressources humaines.

Beaucoup de gestionnaires se trompent sur le but même d’une mesure disciplinaire et des bonnes pratiques pour gérer un tel cas. Souvent, l’incompréhension vient d’un manque de formation. En effet, une mesure disciplinaire ne doit pas être remise dans le but de punir une faute ou un manquement mais dans le but que l’employé.e corrige son comportement ou ses façons de faire.

Lorsque le comportement ou les façons de faire ne s’améliorent pas, survient alors la gradation des sanctions pouvant donc aller de l’avis écrit jusqu’au congédiement.

Les cas plus fréquents adressés dans les mesures disciplinaires sont l’absentéisme, les retards, le non-respect d’une politique, etc. Comment gère-t-on les retards ? Cette gestion est-elle uniforme envers tou.te.s les employé.e.s? Se poser ces questions est primordial lorsque vous devez gérer ce genre de dossier disciplinaire.

Cette formation vise à augmenter les connaissances des gestionnaires sur ce qui est attendu d’eux en matière de gestion disciplinaire et ainsi permettre une meilleure collaboration avec le service des ressources humaines.

C’est alors à vous que revient « le fardeau de la preuve », c’est-à-dire de prouver en quoi cette mesure était justifiée.  Il est donc primordial que vos gestionnaires soient en mesure de comprendre les enjeux et les bonnes pratiques en matière de dossiers disciplinaires.

Ils doivent être également en mesure d’évaluer la gravité des manquements. À moins d’une « faute grave », telle que définit dans l’article 82.1 de la Loi sur les Normes du Travail, une fin d’emploi aura faire l’objet d’une gradation des sanctions. Mettre fin à l’emploi d’un employé sans démontrer la réelle faute grave ou les « motifs sérieux » au sens de la loi pourrait avoir de lourdes conséquences sur votre entreprise.

Enfin, la gestion d’un dossier disciplinaire implique des rencontres avec l’employé.e concerné.e. Comment gérer la rencontre où l’on tente de comprendre ce qui s’est passé? Que doit-on faire ensuite?

Cette formation peut être également complétée par la formation sur « La rédaction d’une mesure disciplinaire ».

La non performance a un coût réel sur l’entreprise (productivité, taux de roulement, réputation, etc.). Vous souhaitez connaitre vos obligations en tant qu’employeur ou encore former vos gestionnaires sur les meilleures pratiques en la matière ? Les gestionnaires qui ont à fournir des évaluations d’employés devraient tous maitriser certains concepts afin d’éviter des situations délicates (conflit, plainte de harcèlement, etc.) et respecter les obligations de l’employeur.

Cette formation s’adresse à des gestionnaires d’équipes ou à des conseillers ou conseillères en ressources humaines juniors. Cette formation a pour but de prévenir les amalgames des différents types d’absences et d’apprendre à les gérer différemment. Quelles sont les actions qui devraient être mises en place ? Comment gérer la personne absente ? Comment gérer les employés présents au travail ? Comment favoriser un retour plus rapide de la personne malade et comment réussir sa réintégration ?

Vous avez eu connaissance d’un événement dans l’organisation (fraude, vol, dégradation, etc.), et vous devez faire la lumière sur ce qui s’est passé ou trouver la personne qui en est à l’origine. Il est parfois plus facile pour une ressource neutre et impartiale de procéder à l’enquête et de mener la rencontre exploratoire.

Quelles sont vos obligations ? Quelles sont les situations à risques ? Qu’est-ce que du harcèlement ? De la violence ? De la discrimination ? Comment gérer une plainte ? Que faut-il faire au moment où vous recevez la plainte ? Que faire si la plainte n’a pas été déposée mais que vous avez eu connaissance de faits? Quelles mesures prendre ? Que dit votre politique en matière de harcèlement et de violence? Autant de questions qui trouveront des réponses dans notre formation.

Vous souhaitez rendre vos gestionnaires autonomes dans la rédaction de certaines mesures disciplinaires ou vous souhaitez offrir un coaching à un(e) conseiller(ère) en ressources humaines junior, cette formation est pour eux ! Comment rédige-ton une mesure disciplinaire lorsqu’on en a jamais fait ? Quoi écrire ? Comment l’écrire ? Quoi ne pas écrire ?